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So funktioniert's

So führen wir den Begleitbrief bei Ihnen ein.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb, in vier klaren Etappen.

Die Etappen im Detail

Was passiert, was Sie brauchen, was es kostet.

  1. Kostenlos

    Start

    Erstgespräch anfragen

    Wir lernen Ihr Büro kennen und rechnen gemeinsam aus, was der automatische Begleitbrief bringt.

    • Ihre heutigen Abläufe besprechen
    • Einsparung grob berechnen
    • Offerte für die Analyse
    Ihr Aufwand
    Ein Gespräch
    Kosten
    Kostenlos und unverbindlich.
  2. Festpreis

    Schritt 1

    Analyse

    Wir schauen genau hin und messen, wie viel Zeit die Arbeit heute wirklich kostet.

    • Gespräche mit Ihrem Team
    • Messung des Zeitaufwands
    • Bericht mit Einsparung und Empfehlung
    Ihr Aufwand
    Ein paar Gespräche und einige Beispieldokumente
    Kosten
    Festpreis. Die Offerte erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.
  3. Einmalig

    Schritt 2

    Einrichtung

    Wir richten die Lösung mit Ihrer Briefvorlage ein und testen, bis alles sitzt.

    • Anbindung an Ihre Briefvorlage
    • Tests mit Ihren Beispielfällen
    • Einführung für Ihr Team
    Ihr Aufwand
    Briefvorlage, Beispielfälle und eine kurze Einführung
    Kosten
    Einmalig. Der Aufwand richtet sich nach Grösse und Komplexität des Projekts.
  4. Monatlich

    Schritt 3

    Betreuung

    Wir halten alles am Laufen, auch wenn Formulare oder Programme sich ändern.

    • Hosting in der Schweiz
    • Anpassung bei neuen Formularen
    • Überwachung und nDSG-Protokoll
    Ihr Aufwand
    Keiner, Sie melden sich bei Bedarf
    Kosten
    Monatliche Pauschale (Retainer) für Hosting, Wartung, Anpassungen und Überwachung.

Ihr Weg zum automatischen Begleitbrief

Animation: die vier Etappen der Zusammenarbeit Ein Fortschrittsbalken führt von Station zu Station: kostenloses Erstgespräch, Analyse zum Festpreis, einmalige Einrichtung und monatliche Betreuung. Was bringt es? jeden Monat Erstgespräch KOSTENLOS Analyse FESTPREIS Einrichtung EINMALIG Betreuung MONATLICH

Einrichtung und Betreuung gibt es als Paket.

Wie der Begleitbrief selbst entsteht, zeigt der Kurzfilm auf der Startseite

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was kostet das?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Analyse hat einen Festpreis. Die Einrichtung ist einmalig und richtet sich nach Grösse und Komplexität des Projekts. Für die Betreuung fällt eine monatliche Pauschale an.

Müssen wir unsere Briefvorlagen ändern?

Nein. Wir befüllen Ihre bestehende Vorlage, mit Ihrem Wortlaut und Ihrem Erscheinungsbild.

Wird etwas automatisch an Mandanten versendet?

Nein. Ihr Team prüft jeden Entwurf und sendet ihn selbst. Eine automatische Sendefunktion gibt es bewusst nicht.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ausschliesslich in der Schweiz. Mit jedem Kunden schliessen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.

Geht das auch für andere Abläufe?

Der Begleitbrief ist unser Startpunkt. Welche weiteren Abläufe sich in Ihrem Büro lohnen, zeigt die Analyse.

Was spart Ihr Büro?

Das rechnen wir im kostenlosen Erstgespräch gemeinsam aus. Mit Ihren Zahlen, unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch